• Конференц-зал Арагон
  • Конференц-зал отеля Арагон
Оставить заявку
Контакты:

В современном мире проведение конференций- это один из способов коммуникации. Будь то бизнес-сообщество или научное, всем выгоден таков формат встречи. Организация конференций используется в качестве площадки для новых знакомств и общения, как с партнёрами, так и с конкурентами. Кроме того, подобные мероприятия создают информационный шум, способный привлечь единомышленников. Даже политики взяли на вооружение данный способ взаимодействия с электоратом. Возьмите к примеру нашего президента, сколько ежегодных конференций он проводит? И они проходят не просто для галочки. Процесс взаимодействия спикера с аудиторией в формате конференции всегда двухсторонен. Нужно ли говорить о важности организации конференции, чтобы все было на высоте?

Организация конференций в Рязани

Гостиничный комплекс «Арагон» всесторонне поддерживает проведение конференций на профессиональном уровне. Нужно понимать, что конференция- это мероприятие, в котором задействовано большое количество совершенно разных людей. Их мало собрать на одной площадке, предоставив возможности к взаимодействию друг с другом. Крайне необходимо создать приятную атмосферу для всех и организовать комфортное проживание и быт десятков приезжих участников.

Первое, о чём приходиться позаботиться организатору конференции, это:

  1. Бронирование номеров;
  2. Регистрация всех участников конференции;
  3. Разработка программы конференции;
  4. Организация приёма гостей и торжественная часть мероприятия;
  5. Обеспечение доступности технического оборудования (экраны, проекторы и прочее);
  6. Снабжение участников информационными и тематическими материалами;
  7. Организация неофициальной части мероприятия;
  8. Услуги ведущего;
  9. Транспортировка;
  10. Организация питания;
  11. Музыкальное сопровождение;
  12. Фото и видео сьёмка;
  13. Подготовка сувениров и запоминающихся подарков.

И это далеко не полный список всего самого необходимого для обеспечения комфортных условий всем участникам конференции. Важно чтобы гости провели время с пользой и интересом, не сталкиваясь с мелочными проблемами.

Команда гостиничного комплекса «Арагон» занимается организацией различного рода мероприятий, в том числе и конференций более десятка лет на профессиональном уровне. Мы гарантируем, что конференцию, за организацию которой возьмётся наша команда, ждёт несомненный успех.